Развитие строительного производства осуществляется на базе оснащения процесса труда различными механизмами, заменяющими ручной труд. По мере роста технического прогресса сокращается срок строительства объекта, улучшается его качество и увеличивается в общей себестоимости доля затрат на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов, а за счет этого уменьшаются расходы на оплату труда.
В строительстве применяется разнообразная строительная техника. По своему назначению она подразделяется на механизмы для земляных, дорожных и свайных работ, обработки инертных материалов, приготовления и транспортирования бетона и растворов, производства штукатурных работ, горизонтального транспортирования, гнутья и резки арматуры, производства малярных работ, балластировки и укладки верхнего строения пути.
В состав каждой из этих групп входят механизмы, различные по названиям, конструктивным особенностям, технической характеристике и мощности.
Так для земляных работ применяются экскаваторы с различной емкостью ковша, грейдеры, бульдозеры, скреперы и т.д.
Для погрузочно-разгрузочных работ и вертикального транспортирования служат погрузчики различных видов материалов (цемента, кирпича), автомобильные, железнодорожные, гусеничные, башенные и др. краны.
В последние годы интенсивно развивается производство средств малой механизации.
Для исчисления показателей, характеризующих эффективность использования строительных механизмов, необходима группировка их по одноименным видам.
В отдельные группы выделяются экскаваторы, скреперы, бульдозеры, краны, автогрейдеры, автопогрузчики, плавучие землеройные снаряды.
Группировка по видам необходима и для аналитического учета затрат на эксплуатацию строительных машин и механизмов.
Задачами учета являются: определение объема выполненных работ с помощью машин и фактического уровня механизации отдельных видов работ; контроль за использованием парка строительных машин как по времени, так и по мощности; контроль за уровнем общих затрат на эксплуатацию строительных машин и механизмов, а также за величиной этих расходов на строительство каждого объекта; контроль за правильным распределением затрат по объектам и видам работ, а также по статьям расходов. Контроль за экономным и эффективным использованием материальных и денежных средств на эксплуатацию машин и механизмов.
Эксплуатация механизмов в строительно-монтажном производстве может осуществляться двумя путями: механизмы находятся в непосредственном ведении строительного управления и учитываются на его балансе; создаются специальные организации по эксплуатации строительных машин и механизмов (управления механизации), входящие в состав строительных трестов, и специализированные тресты, предоставляющие строительным организациям машины и механизмы в порядке субподряда, аренды (без обслуживающего персонала) и оказания услуг (с обслуживающим персоналом).
Тресты (управления) механизации организуют эксплуатации крупных и сложных машин, имеют высококвалифицированные специальные кадры работников для обслуживания и ремонта механизмов. Ряд машин и механизмов сдается строительным организациям для эксплуатации в аренду по договорам, за плату, получаемую за календарное время нахождения машины у арендатора в рабочем состоянии.
При этом простой механизмов по вине строек оплачивается тресту (управлению) механизации в полном размере.
При выполнении трестами (управлениями) механизации принадлежащими им строительными машинами земляных или других строительно-монтажных работ в порядке субподряда или при предоставлении строительным организациям в эксплуатацию машин и механизмов вместе с обслуживающим персоналом оплата производится по установленным расценкам за выполненный объем работ или за количество машино-смен работы механизмов в календарном периоде.
Результаты отражаются на счете 701/6010 «Доход от реализации готовой продукции (товаров, работ, услуг)».
Стоимость работ, выполняемых трестами (управлениями) механизации в порядке субподряда, строительные организации учитывают на счете 900/8010 «Основное производство» (в составе незавершенного производства по работам, принятым от субподрядчиков). На этот же счет относится стоимость оплаченных машино-смен работы машин, предоставленных трестом (управлением) механизации с обслуживающим персоналом.
При аренде (с оплатой календарного времени их нахождения в организации) стоимость аренды и других затрат на эксплуатацию и обслуживание машин, которые несет строительная организация, учитывается на счете 920/8030 «Вспомогательные производства», субсчет «Эксплуатация строительных машин и механизмов».
Основным первичным документом учета работы строительных машин является сменный рапорт о работе строительной машины формы №ЭМ-1, который составляется по агрегатам или группам однородных машин, обслуживаемых одним машинистом или мотористом.
Кроме этой формы, первичный учет работы машин и механизмов в управлениях механизации и других структурных единицах осуществляется с использованием следующих документов:
- рапорта о работе башенного крана (форма №ЭСМ-1 у- применяется в трестах (управлениях) механизации;
- путевого листа строительной машины (форма №ЭСМ-2) применяется в трестах (управлениях) механизации и в строительных организациях для учета работы строительной машины на автомобильном шоссе при почасовой оплате;
- рапорта о работе строительной машины (форма № ЭСМ-3) - применяется в трестах (управлениях) механизации для учета работы строительной машины (механизма) при почасовой оплате;
- рапорта - наряда о работе строительной машины (форма № ЭСМ-4) - применяется в трестах (управлениях) механизации и в строительных организациях, имеющих строительные машины (механизмы) на балансе для оформления и учета сдельно выполненных работ, измеряемых в натуральном выражении.
Указанные формы первичных документов применяются для учета работы машин и механизмов, которым установлены нормы по времени и выработке. Наряду с первичными документами ведется журнал учета работы строительных машин (механизмов) по форме №ЭСМ-6. В нем обобщаются данные рапортов (форма №ЭСМ-1,3 и 4) и путевых листов (форма №ЭСМ-2) о работе строительной машины на автомобильном шоссе.
Учет работы мелких механизмов ведется непосредственно в журнале (форма №ЭСМ-6) без оформления рапортов. При этом записывается только календарное время их нахождения на строительных участках.
