При определении стоимости работы машин и механизмов единовременные расходы списываются не в полной сумме, а частями по нормативному расчету.
Единовременные расходы должны быть распределены и отнесены на стоимость эксплуатации строительных машин в течение всего времени нахождения их на стройке.
Ежемесячно со счета 343(1620) «Прочие расходы будущих периодов» единовременные расходы списываются на счет 920(8030) субсчет «Эксплуатация строительных машин» в сумме, определяемой по формуле:
Ехг= С/ Е* B +К
где С - сумма единовременных расходов, подлежащих распределению,
Е - сумма единовременных расходов, оставшихся нераспределенными на начало месяца и образовавшихся в отчетном месяце,
B - число машино-смен, проработанных за отчетный месяц,
К - количество машино-смен, оставшихся к выполнению на участке по плану.
Нераспределенная часть единовременных расходов показывается в балансе по статье «Расходы будущих периодов».
Тресты (управления) механизации совмещают эксплуатационную деятельность с производством подрядных работ. В подрядной работе участвует часть строительных машин. Часть машин используются для оказания разных услуг.
Поэтому в трестах (управлениях) механизации ведется раздельный учет затрат, связанных с выполненными субподрядными работами, от расходов на эксплуатацию машин и механизмов.
Отсюда возникает необходимость калькулирования себестоимости услуг строительных машин и себестоимости субподрядных работ.
В трестах (управлениях) механизации учет расходов на эксплуатацию машин и механизмов ведется по группам однородных машин на счете 920 (8030) «Вспомогательные производства».
Учет и калькулирование себестоимости эксплуатации строительных машин по следующей номенклатуре статей: материалы;
- основная заработная плата рабочих; ремонт машин и механизмов; затраты на перебазирование машин; арендная плата за пользование машинами; износ машин и механизмов;
содержание и ремонт рельсовых и безрельсовых путей; накладные расходы.
По статье «Материалы» отражается фактическая себестоимость израсходованной двигательной энергии, бензина, дизельного топлива и другого горючего для работы моторов.
По этой статье учитывается расход масел для заправки машин и смазка трущихся деталей, а также обтирочных и других материалов, использованных при эксплуатации машин.
На эти статьи следует относить сумму износа сменного оборудования и оснастки.