Строительные организации учет затрат по эксплуатации собственных машин и механизмов ведут на отдельном субсчете счета 920/8030 «Вспомогательные производства».
К затратам по эксплуатации машин и механизмов относятся:
- основная заработная плата рабочих, занятых управлением и обслуживанием строительных машин и механизмов (механиков, машинистов, мотористов и других специалистов по управлению и обслуживанию машин и механизмов);
- затраты на электроэнергию, топливо, горючее, смазочные и вспомогательные (эксплуатационные) материалы;
- амортизационные отчисления;
- арендная плата за пользование машинами (предоставленными без обслуживающего персонала);
- затраты на техническое обслуживание и ремонт машин и механизмов;
- затраты на перебазирование строительных машин и механизмов;
- прочие прямые затраты, связанные с эксплуатацией строительных машин и механизмов;
- накладные расходы.
Как было указано, в строительстве дополнительная заработная плата рабочих, занятых управлением и обслуживанием машин, отчисления от оплаты труда и другие подобные расходы рассматриваются как накладные расходы, а учитываются на счете 930/8040 «Накладные расходы».
Учет затрат по эксплуатации машин и механизмов в строительных организациях ведется аналогично учету этих затрат в трестах (управлениях) механизации.
Прямые расходы учитываются по однородным группам машин и механизмов, накладные расходы, учтенные на счете 930/8040 распределяются по группам машин пропорционально прямым затратам.